Chez Igepa, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service de qualité à nos clients. Mais qu’entendons-nous exactement par là, et que pouvez-vous attendre de nous ?

Le service est souvent résumé par « être bien aidé ». Bien sûr, c’est par là qu’il faut commencer : avec des personnes qui vous écoutent, réfléchissent avec vous et réagissent rapidement. Mais chez Igepa, le service va bien au-delà de cela. Pour nous, le service, c’est tout ce qui vous aide à travailler plus facilement, avec plus de sécurité et plus d’efficacité. Cela vaut avant, pendant et après votre achat. Cela va du conseil avisé pour le choix de vos produits aux livraisons fiables, en passant par les solutions de commande en ligne, l’assistance technique, la maintenance, la formation et le suivi.

On ne perçoit pas toujours immédiatement un bon service. Souvent, on le remarque justement parce que tout continue de fonctionner : le matériel adéquat arrive à temps, une machine est bien intégrée à votre flux de travail et un problème est évité avant qu’il ne devienne vraiment un problème. Vous savez tout simplement que des personnes sont là pour vous quand vous en avez besoin.

Le service commence par une réflexion commune
Vous recherchez rarement « un produit » en soi ; la plupart du temps, vous recherchez une solution. Le papier adapté à un travail d’impression spécifique, le matériau de signalétique approprié pour une application extérieure, une solution d’emballage durable ou une machine qui s’intègre parfaitement à votre environnement de production existant. C’est pourquoi notre service commence avant même l’achat. Nos équipes réfléchissent avec vous aux applications, aux matériaux, aux machines, au traitement, au budget et au calendrier. Ces connaissances sont essentielles, car vous évoluez dans un environnement où qualité, rapidité et fiabilité vont de pair.

Un bon conseil en amont évite les mauvais choix par la suite. Il vous aide à produire plus efficacement, à réduire le gaspillage et à prendre des décisions avec plus de confiance pour votre entreprise.

Tout sous un même toit
Le service, c’est aussi la simplicité. En tant que fournisseur global, Igepa propose des solutions pour de nombreuses applications : notamment la communication graphique et visuelle, le papier, les matériaux d’emballage, les équipements, les consommables et les applications pour la construction et l’industrie. Pour vous, cela signifie : moins d’intermédiaires, moins de tracas et une meilleure vue d’ensemble. Vous n’avez pas besoin de vous adresser à un fournisseur différent pour chaque étape de votre processus. Cela vous fait gagner du temps, réduit la complexité et facilite la collaboration. Cette approche de guichet unique est en outre durable et efficace.

La réduction de la fragmentation des achats et de la logistique fluidifie la chaîne, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur vos activités principales.

Numérique là où c’est possible, personnalisé là où ça compte
Aujourd’hui, vous souhaitez pouvoir passer commande rapidement, trouver facilement des informations et consulter directement vos propres conditions. C’est pourquoi Igepa propose un service numérique via sa boutique en ligne, où vous pouvez passer commande 24h/24 et 7j/7 et consulter vos tarifs personnalisés. Les informations techniques sur les produits, les tableaux de bord, les connexions EDI et les API ouvertes font également partie de notre service moderne. Ils vous font gagner du temps et réduisent le travail manuel.

Mais le numérique ne remplace pas tout. Parfois, vous souhaitez discuter ou une question est trop spécifique pour une réponse standard. Souvent, le contact humain est tout simplement le moyen le plus rapide d’aboutir à la bonne solution. C’est pourquoi nous combinons les outils numériques avec l’accompagnement personnalisé de nos spécialistes produits, chargés de clientèle et experts techniques.

En bref : le numérique là où c’est possible, le contact personnel là où cela compte pour vous.

Voir, toucher et tester
Certains choix ne peuvent être mûrement réfléchis qu’après avoir expérimenté un matériau ou une technologie dans la pratique. C’est pourquoi la démonstration joue un rôle important dans notre service. Dans le showroom d’Igepa, vous pouvez découvrir des produits et des technologies liés à l’impression numérique, à la finition et au grand format. Cela rend vos choix plus concrets. Vous voyez ce qu’une machine peut faire, vous sentez la différence entre les matériaux et vous obtenez une image plus précise du résultat final.

Les échantillons et le sur-mesure font également partie de l’offre. En effet, le produit adéquat dépend de votre application spécifique, de l’esthétique recherchée et de votre budget. Notre service est là pour réduire l’écart entre votre idée et la solution adaptée.

Prévenir les problèmes, pas seulement les résoudre
Un service de qualité ne se limite pas à une approche réactive. Bien sûr, une panne doit être résolue rapidement, mais le meilleur service prévient les temps d’arrêt dans la mesure du possible. C’est pourquoi Igepa mise sur la maintenance préventive. Grâce à des contrats de service, nous établissons des accords clairs concernant la maintenance et les délais d’intervention. C’est essentiel pour vos machines critiques. Si une machine est au cœur de votre production et que vous n’avez pas de solution de secours, tout temps d’arrêt peut avoir des conséquences importantes sur votre planning et vos coûts.

Cependant, le service est aussi une solution sur mesure : ensemble, nous examinons quelle solution correspond à l’importance de votre machine et à votre environnement de production. La maintenance préventive prolonge la durée de vie, augmente la fiabilité et réduit le risque de pannes imprévues.

Assistance à distance et maintenance prédictive
Tous les problèmes ne nécessitent pas une intervention sur place. Grâce à l’assistance à distance, notre équipe technique peut contrôler vos machines à distance et vous guider par téléphone pour résoudre immédiatement les petits problèmes. Cela réduit vos temps d’arrêt et évite les déplacements inutiles. Souvent, un diagnostic rapide ou un réglage suffit pour maintenir votre production en marche jusqu’à ce qu’une solution définitive soit trouvée.

De plus, nous mettons à profit l’expérience acquise grâce à notre vaste parc installé pour identifier plus rapidement les problèmes. Sur la base de données historiques, nous pouvons remplacer des pièces de manière proactive. C’est là toute la force de la maintenance prédictive : ne pas attendre qu’une panne survienne, mais intervenir suffisamment tôt pour limiter vos risques.

Une équipe de spécialistes, une vaste expertise multimarque
Notre service technique s’appuie sur une équipe de spécialistes possédant une connaissance approfondie de diverses machines et marques. Cette combinaison est essentielle, car dans la pratique, vous êtes souvent amené à travailler avec plusieurs technologies en parallèle. Notre équipe allie des connaissances en électrotechnique, en mécanique et en pneumatique à une maîtrise des techniques d’impression et des processus de production. Cela lui permet non seulement de résoudre les pannes, mais aussi d’analyser les problèmes liés à la qualité d’impression.

Cette expertise multimarques constitue une valeur ajoutée évidente pour vous. Nous prenons en charge différentes marques et pouvons ainsi vous conseiller en toute indépendance sur ce qui convient le mieux à votre environnement de production. De plus, un stock de pièces bien adapté garantit des réparations rapides.

Les contrats de service apportent tranquillité d’esprit et prévisibilité
Pour bon nombre de nos partenaires, un contrat de service est un moyen de se prémunir contre les aléas. Il vous offre des engagements clairs en matière de maintenance et des interventions rapides sur site dans les délais convenus. De plus, un contrat vous offre une prévisibilité financière. Vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur vos coûts de maintenance et limitez les dépenses imprévues. Disponibilité, maîtrise des coûts et tranquillité d’esprit vont de pair.

Le suivi fait partie intégrante de la solution
Notre service ne s’arrête pas une fois la facture envoyée. Toutes vos questions concernant les commandes, les livraisons ou l’assistance technique font partie intégrante de notre relation de confiance. Igepa reste à votre disposition pour le suivi et l’après-vente, qu’il s’agisse d’une question pratique ou d’un conseil pour la prochaine étape. Vos retours après les installations nous aident à améliorer continuellement nos processus. En effet, le service évolue au rythme de vos besoins.

La durabilité, partie intégrante du service
Le service, c’est aussi faire de meilleurs choix. Nous sommes heureux de vous aider à adopter une approche plus responsable vis-à-vis des matériaux et des processus qui s’inscrivent dans vos objectifs de durabilité. Qu’il s’agisse du choix des matériaux, de la réduction des déchets ou d’une logistique plus efficace : en partageant notre savoir-faire, nous rendons la durabilité concrète et applicable pour vous. C’est ça, le service : vous aider à faire des choix qui fonctionnent aujourd’hui et restent responsables demain.

Un service qui fait la différence en coulisses

Chez Igepa, le service n’est pas un département à part, mais un fil conducteur qui traverse toute notre organisation. Du premier conseil à la livraison, et de l’installation à la maintenance préventive. Vous ne voyez pas toujours tout ce qui se passe en coulisses, et c’est exactement le but. Notre service n’est vraiment réussi que lorsque vous pouvez aller de l’avant sans encombre, tandis que nous nous occupons de tout pour que cela soit possible.

Sécurité, rapidité, expertise et engagement : voilà ce qui caractérise le service d’Igepa. Votre partenaire pour bien plus qu’une simple livraison.

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